– Архивы бывают очень разные: личные, семейные, их на территории города и области невероятное количество. Оказывается, все началось еще во времена Петра I , когда были созданы ведомственные или Приказные архивы.
Но только в 1918 году впервые заговорили о государственных архивах, именно тогда начала складываться эта система. Это значит, государство брало на себя ответственность за обеспечение сохранности документов, комплектование (формирование некоего неприкасаемого информационного потенциала), финансирование, проведение экспертизы.
Единый государственный архивный фонд и государственная архивная служба России были созданы Декретом Совета Народных Комиссаров от 1 июня 1918 г. Однако на территории Сибири организация государственных архивов затянулась. Поскольку сначала приходилось лишь охранять архивы на освобожденной от белогвардейцев и интервентов территории.
И только 3 февраля 1920 г. особым Положением Сибревкома (г. Омск) было образовано Сибирское областное архивное управление (Сибархив).
Когда посмотрели фонды, то увидели, что люди собирали не только политические документы, а все, что представляло интерес. Самые шикарные фонды – дореволюционные. Они являют собой бытовую историю жизни волостей, деревень, то, что сейчас наиболее востребовано и наиболее интересно.
Управление Государственной архивной службы Новосибирской области является правопреемником Сибирского архива. Служба сформировалась в далекие 20-е годы. Большая роль в становлении архивного дела в Сибири принадлежит Вениамину Давыдовичу Вегману, возглавлявшему Сибархив в середине 20-х годов. Вегман быстро стал авторитетным региональным политиком, во многом определявшим ход культурных преобразований в Сибири в 1920-е годы.
1 июля 1920 г. Вегман назначен начальником Сибархива. Он привлек к работе старых специалистов, используя их опыт и знания. В труднейшей обстановке разрухи, материальной нужды во многом благодаря личному участию Вегмана были спасены уцелевшие документальные материалы, и началось становление марксистской историографии Октябрьской революции и гражданской войны в Сибири.
Сохранившиеся в Государственном архиве Новосибирской области документы – личные листки, докладные записки о состоянии архивов, упорядочении архивного дела в Сибири, о размещении и снабжении архивов, отчёты, планы, переписка по кадрам, протоколы заседаний Сибревкома и Губревкома по архивному строительству – во всём чувствуется огромный вклад человека, неравнодушного к делу.
- Я рад видеть здесь людей, которые связаны с архивами, которые пользуются документами.
Вегман был членом крайкома ВКП(б), членом коллегии СибОНО, редактировал омскую губернскую газету «Рабочий путь», а в 1922–1924 гг., уже в Новониколаевске являлся первым по счёту начальником краевой цензуры – Сиблита (Сибирского отдела по делам литературы и издательств).
Вегман оказался причастен и к созданию самого знаменитого здания Новосибирска – оперного театра. В июле 1928 г. при Сибкрайисполкоме был создан Комитет содействия («Комсод») строительству «Большого театра Сибири», который возглавили зампред крайисполкома И.Г. Зайцев и председатель театральной комиссии В.Д. Вегман.
Городу Новониколаевску повезло – в 1925 году он стал центром Сибирского края от Урала до Дальнего Востока. Именно здесь собирались документы по истории всей Сибири: история 20-30-х годов, становление государственности на территории Сибири. Сегодня документами интересуются очень многие, включая Японию, Китай, Америку. Архив не исторический, не закрытый, он постоянно пополняется.
В 1925 г. в связи с принятием Центрархивом РСФСР положения «Об организации единого государственного архивного фонда РСФСР» Сибирское областное управление архивным делом было переименовано в Сибирское краевое архивное бюро (Сибкрайархив) на правах отдела Сибкрайисполкома. В этот период Сибкрайархив руководил деятельностью 19 окружных архивных бюро, архивом Ойротской автономной области.
В результате разделения Сибирского края на Восточно-Сибирский и Западно-Сибирский в 1930 г. Сибирское краевое архивное бюро реорганизовано в Западно-Сибирское краевое архивное бюро с пятью отделениями: в Барнауле, Минусинске, Омске, Томске и Щегловске.
В 1932 г. произошло переименование Западно-Сибирского краевого архивного бюро на Западно-Сибирское краевое архивное управление, имеющее три отделения: Омское, Томское и Барнаульское. Краевое управление осуществляло руководство и контроль деятельности всех архивных учреждений края, оказывало методическую помощь архивам, занималось публикаторской, научно-исследовательской работой.
С разделением в 1937 г. региона на Алтайский край и Новосибирскую область Западно-Сибирское краевое архивное управление реорганизовано в Новосибирское областное архивное управление.
С 1939 г. все архивные органы и учреждения находились в ведении органов НКВД СССР. В системе органов внутренних дел архивные органы и учреждения Новосибирской области находились вплоть до 19 декабря 1961 г. С 1962 г. управление архивным делом перешло в ведение Новосибирского облисполкома, а органом управления стал архивный отдел.
Изменения в политической и экономической жизни страны в 90-х годах XX века внесли свои изменения и в систему управления архивным делом Новосибирской области. В 1991 г. архивный отдел облисполкома реорганизован в комитет государственной архивной службы Новосибирской области, который в 2004 г. был преобразован в управление государственной архивной службы Новосибирской области.
В это же время начала формироваться современная структура архивной службы Новосибирской области.
В настоящее время архивная служба области динамично развивается. Сегодня управление государственной архивной службы Новосибирской области – это областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области, осуществляющий исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области. Деятельность управления направлена на достижение основной цели: создание условий для вечного сохранения документального исторического наследия Новосибирской области, увеличения объема Архивного фонда Новосибирской области, как важной составной части государственных информационных ресурсов, учета и архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
Управление, координируя и контролируя деятельность архивных органов и учреждений Новосибирской области, обеспечивает стабильное развитие архивной отрасли области, а также успешно реализует государственную функцию по контролю соблюдения законодательства об архивном деле на территории Новосибирской области. В ведомственном подчинении управления находится государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», которое хранит более 2 млн. 400 тыс. единиц хранения документов с 1726 г. по наши дни. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу эти документы находятся в собственности Новосибирской области и составляют Архивный фонд Новосибирской области. Ещё более 1 млн. 500 тыс. дел хранят архивные органы администраций 30 муниципальных районов, 4 городских округов (г. Бердск, г. Искитим, г. Обь, р.п. Кольцово) Новосибирской области и муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив».
В течение 44 лет управление возглавляет Научно-методический совет архивных учреждений Сибирского федерального округа и осуществляет организационную, координационную, научную, аналитическую и методическую работу с архивными органами и учреждениями 12 регионов Сибири.
На современном этапе государственная архивная служба Новосибирской области вступила в период ускоренного прогресса и внедрения новых архивных технологий. Приоритетной задачей, решаемой сегодня в области архивного дела, является использование автоматизированных информационных технологий путем перевода наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму, наполнения программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области», создания электронного научно-справочного аппарата ко всем находящимся на хранении в архивах области фондам.
Фонды, хранящиеся в Государственном архиве, касаются не только нашей территории, но практически всей Сибири. Сегодня мы переходим на новый формат предоставления услуг – электронный архив. В дальнейшем наша задача будет состоять в том, чтобы по максимуму предоставлять для исследователей доступную информацию в удобном виде.
Гарантируя право граждан на доступ к официальной информации, изучению достоверной истории своей Родины, архивная служба Новосибирской области содействует решению задач социально-экономического развития региона.