Как получить справку в отделе архивной службы
Прием заявлений по тематическим и социально-правовым вопросам граждан ведут:
• Начальник отдела архивной службы администрации Черепановского района Хатеева Оксана Николаевна
• Главный специалист отдела архивной службы Фроловская Ирина Сергеевна
Порядок рассмотрения обращений граждан определён:
1. Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» № 59-ФЗ от 02.05.2006
2. Федеральным законом «Об Архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г.
3. Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года.
4. Законом Новосибирской области от 26.09.2005 "Об Архивном деле в Новосибирской области"
5. Перечнем сведений конфиденциального характера № 188, утвержденного Указом Президента РФ 6 марта 1997 г.(в ред. Указа Президента РФ от 23.09.2005 N 1111)
Для того чтобы получить справку, Вам необходимо написать заявление на имя начальника отдела архивной службы, с наиболее полным и точным изложением просьбы. Передать заявление в отдел архивной службы администрации Черепановского района в кабинет № 27 или направить по адресу: 633520, г.Черепаново, ул. Партизанская, 12, отдел архивной службы администрации Черепановского района
Время и порядок приема
Время работы архива понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные дни – суббота, воскресенье.
Прием заявлений по тематическим и социально-правовым запросам:
• вторник, среда, пятница с 9.00 до 13.00
Справки по тел. 8-(383-45) 22-233
При обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или ее копию. При запросе сведений на другого лица – нотариально заверенную доверенность. По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.
По документам архива возможно подтверждение:
• стажа;
• заработной платы;
• награждение орденами и медалями;
• переименование и реорганизация предприятий;
• регистрации жилых домов
• выделение земельного участка , земельной доли
• выделение ордера на квартиру
Обратите внимание, на то что:
1. Бланк заполняется аккуратно, разборчивыми буквами.
2. При неправильном указании информации она зачеркивается (а не переправляется), рядом пишется правильная формулировка.
3. К любому виду заявлений, касающихся профессиональной деятельности, ОБЯЗАТЕЛЬНО прилагается копия трудовой книжки.
Граждане вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела архивной службы начальнику отдела архивной службы, а также в судебном порядке.
Информация к сведению
«Уважаемые граждане, в настоящее время Пенсионным фондом РФ проводится проверка сведений,
содержащихся в справках о заработной плате (подтверждение факта работы в той или иной организации), представляемых для установления или перерасчета пенсии.
Если справка, выданная архивом, поступает в Управление Пенсионного фонда от самого гражданина,
в данный архив в обязательном порядке направляется запрос о подтверждении факта выдачи справки.
Чтобы ускорить процесс подготовки справок о заработной плате (подтверждении факта работы) предлагаем Вам обращаться
непосредственно в Управление Пенсионного фонда РФ в Черепановском районе»
